为了确保新学期的顺利开始，为学生会人员及迎新志愿者明确迎新工作任务，为新生提供热情周到帮助。9月6日，学院组织召开了迎新工作安排指导会议。

团总支副书记刘文焕主持学生会迎新工作安排指导会，明确了每位学生会成员的职责和任务，确保了迎新工作的高效开展。为学生会人员提供了详细的迎新工作流程，指导学生会人员要耐心倾听新生的顾虑和需求并给予积极的回应。还倡导学生会人员要树立良好的形象，成为新生们的榜样和引导者，对待每一个新生都要热情友好，并协助他们适应新的学校环境。团总支副书记刘文焕对学生会人员的辛勤付出表达了高度赞赏和感谢，并预祝他们在迎新工作中取得圆满成功。

随后学生会主执行主席盛佳怡同学为迎新志愿者进行迎新工作安排，学生会人员根据以往的经验总结和反馈，在会议上讨论了详细的迎新事务安排，确定了每个迎新活动的具体时间、地点和流程，并提前制定了详尽的工作计划，并为大家发放了志愿者衣服。

学生会人员在迎新活动期间将定期与志愿者进行沟通和反馈，及时解决问题和改进工作。同时，会针对整个迎新活动进行评估，总结经验，以便在将来的工作中做得更出色。

迎新工作安排指导会

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